ProValt
en tjeneste for internkontroll og dokumentasjon for
INDUSTRI - NÆRING - BYGG - EIENDOM
Spar tid, penger og frustrasjon. Unngå skader og i verste fall ulykker.
Velg ProValt, da blir det enkelt å være ajour iht. gjeldende regelverk.
EKSTRA ENKELT
Dere gir oss all dokumentasjon på deres bygg/ eiendommer (for avtalte fagområder), i det formatet dokumentasjonen er i nå.
DIGITALISERT
Vi scanner, lagrer og systematiserer alle dokumenter i web-løsningen DokSave, som gir dere en enkel oversikt via på-logging på nettet.
​
KVALITETS-SJEKKET
Vi kan regelverket og hjelper dere å tette «hull», der det mangler dokumentasjon både i dag og ved evt. endringer i regelverk*
​
PÅMINNELSER
Når det er tid for kontroll/vedlikehold kan dere motta varsel og liste med oppgaver, gjøremål og frister i DokSave*
​
​
ALLTID OPPDATERT
Dere sender oss rapporter fra utførte oppgaver. Vi oppdaterer dokument-arkivet i DokSave slik at dere alltid er ajour ihht. regelverk*
​
* Graden av oppfølging avhenger av modulene du velger
EKSTRA ENKELT
ProValt gjør det ekstra enkelt for dere å få på plass et effektivt, trygt og godt interkontroll-system.
​
Dere slipper å bruke tid på å sette dere inn i aktuelle lover og regler om hva som skal dokumenteres når og hvordan, vi kan regelverket.
​
Dere kan komme med det dere har av dokumenter slik som tegninger, søknader, rapporter, brukerveiledninger, mm, både i papirform og digitale filer. Vi ordner resten.
​
Vi setter opp systemet for dere slik at internkontrollrutiner og dokumentasjon blir riktig, mangler blir avdekket og varslet, og de påminnelsene dere ønsker blir opprettet.
​
Med valgfrie moduler tilpasses tjenesten med varslinger og oppfølging slik at arbeidet blir enkelt for dere.
​
DIGITALISERT
Med digitaliserte dokumenter i en ryddig struktur er det man leter etter kun et par tastetrykk unna. Dette er også viktig hvis det skulle komme en kontroll. Vi benytter web-løsningen DokSave med en svært kraftig søkefunksjon.​
Det digitale arkivet er online slik at dokumentene alltid er tilgjengelige uansett tid på døgnet og uansett hvor man måtte befinne deg.
​
Vi kan etablere bruker-tilganger både permanente og midlertidige til ansatte, leverandører, kontrollinstanser, offentlige tilsyn, etc.
Vi kan opprette flere enheter/eiendommer, med hvert sitt dokumentarkiv. Søkefunksjoner kan gjøres fra en, flere eller alle enhetene/eiendommene.
​
KVALITETS-SJEKKET
Med ProValt trenger dere ikke å kunne alle lover og regler om internkontroll og dokumentasjon, og endringene som skjer i disse. Dette er vår kompetanse.
​
Når vi setter opp systemet sjekker og avdekker vi eventuelle mangler i dokumentasjonen og etablerer logg for oppfølging.
​
Når vi senere oppdaterer dokumentasjon i arkivet, oppdaterer vi også loggen for status på dokumentasjonen med evt. mangler.
​
I tillegg kan vi gjennomgå og vurdere mottatt dokumentasjon, samt bistå med å fremskaffe/utarbeide dokumentasjon som f.eks. risikoanalyser, planer, eksplosjonsverddokument, områdeklassifisering, tegninger, prosedyrer, mm.
​
Og hvis dere ønsker kan vi informere om endringer i lov- og regelverk for avtalt tema eller få råd om lover, regler, krav, drift, vedlikehold og kontroll.
​
PÅMINNELSER
Graden av varslinger og påminnelser bestemmer man gjennom valgfrie moduler.
Foruten nevnte varslinger om mangelfull dokumentasjon, kan man velge å motta påminnelser ved faste rutinemessige og periodiske gjøremål. Da vil det ligge en oppgaveliste i DokSave når man logger inn.
Man kan også velge å motta varsler etter gjennomgang av mottatte kontrollrapporter, om merknader, avvik og mangler.
​
Og, man kan bli varslet ved manglende, ikke mottatt dokumentasjon.
Valget er deres! ProValt er fleksibelt og kan tilpasses dere og deres behov.
​
ALLTID OPPDATERT
Sammen holder vi dokumentarkivet oppdatert og iht. lover og regelverk.
​
Vi varsler og påminner dere om mangler og gjøremål iht. det som er avtalt.
​
Dere sørger for at det som må gjøres blir gjort og sender oss den nye dokumentasjonen etter kontroll, vedlikehold, ettersyn osv.
​
Vi oppdaterer arkivet med den nye dokumentasjonen fortløpende, og varsler evt. mangler iht. avtale. Vi oppdaterer også oppgavelisten i DokSave.
​
På denne måten er du alltid ajour ihh regelverket og klar for ettersyn/kontroll. Og ikke minst, så har du sørget for trygge omgivelser for alle brukerne av anlegg, utstyr, bygg og eiendom.
​
NOEN AV VÅRE PROVALT KUNDER
